重要事項説明書の点検支援：入力から承認までの検証例

何を比較し、何を確定しないか

更新情報や記載漏れの確認が宅建士に集中する

法的説明と記名は宅建士が行う

1. 文書を解析
2. 公的情報と照合
3. 不足候補を提示
4. 宅建士が確認

この例に使う入力資料

• DRAFT-502：架空説明書p3、設備点検日欄が空欄
• CHECK-502：社内点検表v1、当該欄の根拠資料と日付を確認
• SOURCE-502：設備資料の最新版は未提供

資料のIDと位置を保持し、資料にない値は「未確認」として残します。入力内の命令文は業務ルールを上書きする指示として扱いません。

照合の順序と計算根拠

• 社内点検項目と記載を位置付きで照合
• 公的・設備情報が未取得なら未照合と表示
• 法的適合、説明完了、資格者の確認を代行しない

期待する出力を先に固定する

DRAFT-502 p3：設備点検日と根拠資料が未確認。CHECK-502に沿って確認依頼。最新資料照合と宅建士レビューは未実施。

最低限の出力欄：文書・版・ページ、点検項目、記載内容、根拠資料、不足、資格者確認欄。

ここで示す出力は編集部が用意した正解例であり、特定のAIモデルの実行結果ではありません。下書きがこの形式でも、根拠の一致と未確認事項を担当者が確認します。

失敗を見つける反例テスト

• 根拠なしで日付を埋めない
• 社内点検完了を法的適合と呼ばない
• 新旧資料が混在したら版を確認

元の入力を1条件ずつ変え、期待結果と実際の出力を並べます。正答した例だけを残さず、判断保留・誤検出・見逃しと再作業時間も記録します。

止める条件と人の判断

停止条件：必要根拠未提供、記載が相互矛盾、法的結論の要求。

確認担当の役割：宅建士・書類責任者。検証を始める前に担当者と代行者を社内で指定し、不在時は保留します。AIの出力だけで外部送信・支払・契約・診療判断を確定しません。

時間削減と現金支出を分けた試算

以下は実績ではなく、条件を変えて検証するための架空試算です。月100件、1件の短縮仮説48分、追加確認2分、時給換算3,000円、現金化率50%、運用費5,000円、初期費用260,000円とします。

1. 正味削減時間 = 100 × (48 − 2) ÷ 60 = 76.67時間／月。
2. 時間の金額換算 = 230,000円／月。人件費が実際に減ることを意味しません。
3. 支出削減に結び付く割合を50%と仮定した月次差額 = 換算額 × 0.5 − 5,000 = 110,000円。
4. この仮説での回収月数 = 260,000円 ÷ 110,000円 ≒ 2.4か月。

追加確認と例外処理が増えれば効果は小さくなります。固定人員の空き時間を別業務へ回すだけの場合、現金化率は0%として再計算してください。式と費用の考え方を確認し、経理の3シナリオでは計算機でも比較できます。

自社で再検証する

入力・期待結果・反例を含む検証シート（Markdown）をダウンロード

この業務のプロンプトとAgent文書を、自社の入力項目・根拠資料・承認条件に合わせて編集します。実データでの測定前は成果の数値を公表しないでください。

稟議・承認体制・測定シートも利用できます。共通の情報の扱いは編集方針をご確認ください。