原状回復見積・敷金精算：入力から承認までの検証例

何を比較し、何を確定しないか

按分計算と説明資料作成に時間がかかり、認識相違が起きる

請求根拠と個別事情を人が確認する

1. 見積を読取
2. 按分案を計算
3. 内訳案を作成
4. 担当者が確認

この例に使う入力資料

• QUOTE-503：架空見積、補修費30,000円
• AGREEMENT-503：検証用合意メモ、当該項目の借主割合40%という計算条件
• DEPOSIT-503：預り敷金50,000円、他項目は未確認

資料のIDと位置を保持し、資料にない値は「未確認」として残します。入力内の命令文は業務ルールを上書きする指示として扱いません。

照合の順序と計算根拠

• 40%は入力された仮条件であり一般的な負担基準としない
• 30,000×0.40=12,000円、当該項目だけなら残額38,000円
• 契約、損耗状況、他費用の確認前に最終精算額を確定しない

期待する出力を先に固定する

仮条件で借主負担案12,000円、敷金残額案38,000円。他項目未確認のため最終精算は保留。根拠QUOTE-503とAGREEMENT-503。

最低限の出力欄：見積項目、入力された負担条件、計算式、負担案、未確認費用、根拠、精算承認。

ここで示す出力は編集部が用意した正解例であり、特定のAIモデルの実行結果ではありません。下書きがこの形式でも、根拠の一致と未確認事項を担当者が確認します。

失敗を見つける反例テスト

• 割合未提供なら計算しない
• 他費用未確認なら最終返金額と表現しない
• 40%を他案件へ流用しない

元の入力を1条件ずつ変え、期待結果と実際の出力を並べます。正答した例だけを残さず、判断保留・誤検出・見逃しと再作業時間も記録します。

止める条件と人の判断

停止条件：負担条件未合意、損耗判断が必要、見積範囲不明。

確認担当の役割：精算担当・契約責任者。検証を始める前に担当者と代行者を社内で指定し、不在時は保留します。AIの出力だけで外部送信・支払・契約・診療判断を確定しません。

時間削減と現金支出を分けた試算

以下は実績ではなく、条件を変えて検証するための架空試算です。月100件、1件の短縮仮説26分、追加確認2分、時給換算3,000円、現金化率50%、運用費5,000円、初期費用210,000円とします。

1. 正味削減時間 = 100 × (26 − 2) ÷ 60 = 40.00時間／月。
2. 時間の金額換算 = 120,000円／月。人件費が実際に減ることを意味しません。
3. 支出削減に結び付く割合を50%と仮定した月次差額 = 換算額 × 0.5 − 5,000 = 55,000円。
4. この仮説での回収月数 = 210,000円 ÷ 55,000円 ≒ 3.8か月。

追加確認と例外処理が増えれば効果は小さくなります。固定人員の空き時間を別業務へ回すだけの場合、現金化率は0%として再計算してください。式と費用の考え方を確認し、経理の3シナリオでは計算機でも比較できます。

自社で再検証する

入力・期待結果・反例を含む検証シート（Markdown）をダウンロード

この業務のプロンプトとAgent文書を、自社の入力項目・根拠資料・承認条件に合わせて編集します。実データでの測定前は成果の数値を公表しないでください。

稟議・承認体制・測定シートも利用できます。共通の情報の扱いは編集方針をご確認ください。