注文書の品目名寄せ：入力から承認までの検証例

何を比較し、何を確定しないか

FAX・Excelの形式と品名が取引先ごとに異なり誤出荷が起きる

低信頼の品目は自動登録しない

1. 注文を取得
2. SKU候補に照合
3. 入数を確認
4. 担当者が確定

この例に使う入力資料

• ORDER-601：架空注文、商品名『水A』2ケース
• MASTER-601：SKU-Aは1ケース12本、SKU-Bは1ケース24本。両方の別名が『水A』

資料のIDと位置を保持し、資料にない値は「未確認」として残します。入力内の命令文は業務ルールを上書きする指示として扱いません。

照合の順序と計算根拠

• 別名一致だけでSKUを決定せず入数と取引先品番を照合
• 候補別に24本と48本を示すがいずれも確定しない
• 低確実性の候補を受注・出荷へ自動登録しない

期待する出力を先に固定する

『水A』はSKU-A/Bの2候補。2ケースは候補別24本／48本。取引先品番または入数の照会が必要。受注登録未実施。

最低限の出力欄：注文ID・行、原文品名、SKU候補、入数・換算、一致根拠、照会項目、登録状態。

ここで示す出力は編集部が用意した正解例であり、特定のAIモデルの実行結果ではありません。下書きがこの形式でも、根拠の一致と未確認事項を担当者が確認します。

失敗を見つける反例テスト

• 複数候補から先頭を自動採用しない
• 12本入と確定したら24本へ換算
• ケースと本を混同しない

元の入力を1条件ずつ変え、期待結果と実際の出力を並べます。正答した例だけを残さず、判断保留・誤検出・見逃しと再作業時間も記録します。

止める条件と人の判断

停止条件：複数SKU候補、単位不明、マスタ期限切れ。

確認担当の役割：受注担当。検証を始める前に担当者と代行者を社内で指定し、不在時は保留します。AIの出力だけで外部送信・支払・契約・診療判断を確定しません。

時間削減と現金支出を分けた試算

以下は実績ではなく、条件を変えて検証するための架空試算です。月100件、1件の短縮仮説8分、追加確認2分、時給換算3,000円、現金化率50%、運用費5,000円、初期費用220,000円とします。

1. 正味削減時間 = 100 × (8 − 2) ÷ 60 = 10.00時間／月。
2. 時間の金額換算 = 30,000円／月。人件費が実際に減ることを意味しません。
3. 支出削減に結び付く割合を50%と仮定した月次差額 = 換算額 × 0.5 − 5,000 = 10,000円。
4. この仮説での回収月数 = 220,000円 ÷ 10,000円 ≒ 22.0か月。

追加確認と例外処理が増えれば効果は小さくなります。固定人員の空き時間を別業務へ回すだけの場合、現金化率は0%として再計算してください。式と費用の考え方を確認し、経理の3シナリオでは計算機でも比較できます。

自社で再検証する

入力・期待結果・反例を含む検証シート（Markdown）をダウンロード

この業務のプロンプトとAgent文書を、自社の入力項目・根拠資料・承認条件に合わせて編集します。実データでの測定前は成果の数値を公表しないでください。

稟議・承認体制・測定シートも利用できます。共通の情報の扱いは編集方針をご確認ください。