配送条件・伝票点検：入力から承認までの検証例

何を比較し、何を確定しないか

時間指定、車両制限、予約条件の見落としが待機や再配送につながる

安全と運行判断は配車責任者が行う

1. 伝票を読取
2. 納品条件と照合
3. 違反候補を警告
4. 配車担当が確定

この例に使う入力資料

• DELIVERY-603：架空配送依頼、到着予定11:00、車両V4
• SITE-603：納品先条件v1、受付09:00〜10:00、V4進入不可、事前予約必須
• 予約記録は未提供

資料のIDと位置を保持し、資料にない値は「未確認」として残します。入力内の命令文は業務ルールを上書きする指示として扱いません。

照合の順序と計算根拠

• 時間・車両・予約の3条件を独立に照合
• ルート最適化よりも不適合条件を先に提示
• 交通安全や運行可否を確定せず配車責任者へ返す

期待する出力を先に固定する

受付時間外、V4車両条件不適合、予約未確認の3項目。配車担当へ時刻・車両変更と予約確認を依頼する案。運行指示未実施。

最低限の出力欄：配送ID、納品先条件・版、計画値、不適合・不足、根拠、調整案、配車確認。

ここで示す出力は編集部が用意した正解例であり、特定のAIモデルの実行結果ではありません。下書きがこの形式でも、根拠の一致と未確認事項を担当者が確認します。

失敗を見つける反例テスト

• 09:30へ変更すると時間不適合だけ解消
• 車両不適合と予約不足は残す
• 計画案を運行指示として送信しない

元の入力を1条件ずつ変え、期待結果と実際の出力を並べます。正答した例だけを残さず、判断保留・誤検出・見逃しと再作業時間も記録します。

止める条件と人の判断

停止条件：条件版不明、現地安全判断が必要、予約なし。

確認担当の役割：配車責任者。検証を始める前に担当者と代行者を社内で指定し、不在時は保留します。AIの出力だけで外部送信・支払・契約・診療判断を確定しません。

時間削減と現金支出を分けた試算

以下は実績ではなく、条件を変えて検証するための架空試算です。月100件、1件の短縮仮説11分、追加確認2分、時給換算3,000円、現金化率50%、運用費5,000円、初期費用230,000円とします。

1. 正味削減時間 = 100 × (11 − 2) ÷ 60 = 15.00時間／月。
2. 時間の金額換算 = 45,000円／月。人件費が実際に減ることを意味しません。
3. 支出削減に結び付く割合を50%と仮定した月次差額 = 換算額 × 0.5 − 5,000 = 17,500円。
4. この仮説での回収月数 = 230,000円 ÷ 17,500円 ≒ 13.1か月。

追加確認と例外処理が増えれば効果は小さくなります。固定人員の空き時間を別業務へ回すだけの場合、現金化率は0%として再計算してください。式と費用の考え方を確認し、経理の3シナリオでは計算機でも比較できます。

自社で再検証する

入力・期待結果・反例を含む検証シート（Markdown）をダウンロード

この業務のプロンプトとAgent文書を、自社の入力項目・根拠資料・承認条件に合わせて編集します。実データでの測定前は成果の数値を公表しないでください。

稟議・承認体制・測定シートも利用できます。共通の情報の扱いは編集方針をご確認ください。