在庫引当・代替品提案：入力から承認までの検証例

何を比較し、何を確定しないか

拠点在庫の確認と欠品時の代替提案に時間がかかる

在庫確保と顧客回答は最新データで確認する

1. 在庫を照会
2. 拠点候補を比較
3. 代替品を提示
4. 営業が決定

この例に使う入力資料

• REQUEST-602：架空の必要数SKU-A 15個
• STOCK-602：照会時点の拠点A引当可能8個、拠点B引当可能10個
• RULE-602：分割出荷と代替品は顧客確認後に確定。拠点間輸送日数は未提供

資料のIDと位置を保持し、資料にない値は「未確認」として残します。入力内の命令文は業務ルールを上書きする指示として扱いません。

照合の順序と計算根拠

• 引当可能数と総在庫を区別し照会時刻を残す
• 8+10=18個の候補はあるが納期・輸送条件未確認と併記
• 比較案作成で在庫を確保せず確定前に再照会

期待する出力を先に固定する

必要15個に対しA8＋B7の分割案。B残3個は照会時点の計算。納期と分割可否は未確認。在庫確保・顧客回答は未実施。

最低限の出力欄：SKU・必要数、拠点・照会時刻、引当可能数、配分候補、納期制約、再照会・承認状態。

ここで示す出力は編集部が用意した正解例であり、特定のAIモデルの実行結果ではありません。下書きがこの形式でも、根拠の一致と未確認事項を担当者が確認します。

失敗を見つける反例テスト

• 照会後の在庫変化を検知したら再計算
• 必要数が18超なら不足を表示
• 提案だけで引当済みにしない

元の入力を1条件ずつ変え、期待結果と実際の出力を並べます。正答した例だけを残さず、判断保留・誤検出・見逃しと再作業時間も記録します。

止める条件と人の判断

停止条件：在庫時刻不明、納期未確認、代替仕様の同意なし。

確認担当の役割：営業・在庫管理担当。検証を始める前に担当者と代行者を社内で指定し、不在時は保留します。AIの出力だけで外部送信・支払・契約・診療判断を確定しません。

時間削減と現金支出を分けた試算

以下は実績ではなく、条件を変えて検証するための架空試算です。月100件、1件の短縮仮説9分、追加確認2分、時給換算3,000円、現金化率50%、運用費5,000円、初期費用250,000円とします。

1. 正味削減時間 = 100 × (9 − 2) ÷ 60 = 11.67時間／月。
2. 時間の金額換算 = 35,000円／月。人件費が実際に減ることを意味しません。
3. 支出削減に結び付く割合を50%と仮定した月次差額 = 換算額 × 0.5 − 5,000 = 12,500円。
4. この仮説での回収月数 = 250,000円 ÷ 12,500円 ≒ 20.0か月。

追加確認と例外処理が増えれば効果は小さくなります。固定人員の空き時間を別業務へ回すだけの場合、現金化率は0%として再計算してください。式と費用の考え方を確認し、経理の3シナリオでは計算機でも比較できます。

自社で再検証する

入力・期待結果・反例を含む検証シート（Markdown）をダウンロード

この業務のプロンプトとAgent文書を、自社の入力項目・根拠資料・承認条件に合わせて編集します。実データでの測定前は成果の数値を公表しないでください。

稟議・承認体制・測定シートも利用できます。共通の情報の扱いは編集方針をご確認ください。