特注仕様の要件抽出・見積支援：入力から承認までの検証例

何を比較し、何を確定しないか

長い仕様書の読取漏れが見積遅延や追加原価につながる

材料価格と工数は最新情報で再確認する

1. 要件を一覧化
2. 不足条件を提示
3. 工数案を積算
4. 責任者が承認

この例に使う入力資料

• SPEC-402：架空仕様、部品Xを20個、材質M-A、表面処理未記載
• RATE-402：社内参考工数v1、段取り60分、加工10分/個。材料費・外注費は未提供

資料のIDと位置を保持し、資料にない値は「未確認」として残します。入力内の命令文は業務ルールを上書きする指示として扱いません。

照合の順序と計算根拠

• 要求項目を出典位置付きで抽出し未定義を分ける
• 参考工数は60+20×10=260分。金額の確定に使う時給・材料価格は別途取得
• 表面処理など未定義の工程を勝手に追加しない

期待する出力を先に固定する

参考工数260分。表面処理、材料単価、外注費が未確認のため見積金額は未算定。SPEC-402とRATE-402を根拠に確認事項一覧を作成。

最低限の出力欄：要求項目、数量・単位、仕様根拠、工数式、未確定条件、費用前提、見積状態。

ここで示す出力は編集部が用意した正解例であり、特定のAIモデルの実行結果ではありません。下書きがこの形式でも、根拠の一致と未確認事項を担当者が確認します。

失敗を見つける反例テスト

• 数量10個なら参考工数160分
• 材料価格なしで総額を生成しない
• 表面処理未記載を未確認にする

元の入力を1条件ずつ変え、期待結果と実際の出力を並べます。正答した例だけを残さず、判断保留・誤検出・見逃しと再作業時間も記録します。

止める条件と人の判断

停止条件：仕様不足、単位不明、価格の基準日不明。

確認担当の役割：見積・製造責任者。検証を始める前に担当者と代行者を社内で指定し、不在時は保留します。AIの出力だけで外部送信・支払・契約・診療判断を確定しません。

時間削減と現金支出を分けた試算

以下は実績ではなく、条件を変えて検証するための架空試算です。月100件、1件の短縮仮説60分、追加確認2分、時給換算3,000円、現金化率50%、運用費5,000円、初期費用420,000円とします。

1. 正味削減時間 = 100 × (60 − 2) ÷ 60 = 96.67時間／月。
2. 時間の金額換算 = 290,000円／月。人件費が実際に減ることを意味しません。
3. 支出削減に結び付く割合を50%と仮定した月次差額 = 換算額 × 0.5 − 5,000 = 140,000円。
4. この仮説での回収月数 = 420,000円 ÷ 140,000円 ≒ 3.0か月。

追加確認と例外処理が増えれば効果は小さくなります。固定人員の空き時間を別業務へ回すだけの場合、現金化率は0%として再計算してください。式と費用の考え方を確認し、経理の3シナリオでは計算機でも比較できます。

自社で再検証する

入力・期待結果・反例を含む検証シート（Markdown）をダウンロード

この業務のプロンプトとAgent文書を、自社の入力項目・根拠資料・承認条件に合わせて編集します。実データでの測定前は成果の数値を公表しないでください。

稟議・承認体制・測定シートも利用できます。共通の情報の扱いは編集方針をご確認ください。