現場の課題と解決方法
発注(PO)・納品/検収・請求の三情報の突合が表計算と目視に依存し、数量・単価・期日のズレ検知が遅い。
三系統のキー項目を突合し、一致/不一致と根拠を提示。支払候補の確定は人間承認ゲートのみ。
契約解釈・値引き交渉・自動支払指示は行わない。差分の可視化と回付支援に限定する。
月間件数と短縮分が仮説どおりなら、月次締め前の残業圧縮として試算され得る(要実測)。
現在の業務を整理する
- 発注データをエクスポート
- 納品/検収データを別システムから取得
- 請求明細と手作業で突き合わせ
- 差異をメール/チャットで関係者へ確認
- 解消後に支払・仕訳へ進める
人が確認する手順
- 下書き生成(人間が編集可):三点の突合結果表を生成
- 例外の提示(人間が選択):数量・単価・期日・欠落の例外のみ提示
- 承認(Human Approval Gate):支払候補の確定は人間のみ
- 記録(Audit Trail)と上限監視(Token Capping):承認ログと呼び出し上限
責任と権限の境界
突合表の生成、差分理由の下書き、例外候補の優先度付け
例外の最終判断、取引先・現場への確認、支払承認
自動支払指示、契約条件の解釈断定、マスタの無人更新