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経理・財務シナリオ

三点突合

現場の課題と解決方法

発注(PO)・納品/検収・請求の三情報の突合が表計算と目視に依存し、数量・単価・期日のズレ検知が遅い。

三系統のキー項目を突合し、一致/不一致と根拠を提示。支払候補の確定は人間承認ゲートのみ。

契約解釈・値引き交渉・自動支払指示は行わない。差分の可視化と回付支援に限定する。

月間件数と短縮分が仮説どおりなら、月次締め前の残業圧縮として試算され得る(要実測)。

現在の業務を整理する

  • 発注データをエクスポート
  • 納品/検収データを別システムから取得
  • 請求明細と手作業で突き合わせ
  • 差異をメール/チャットで関係者へ確認
  • 解消後に支払・仕訳へ進める

人が確認する手順

  • 下書き生成(人間が編集可):三点の突合結果表を生成
  • 例外の提示(人間が選択):数量・単価・期日・欠落の例外のみ提示
  • 承認(Human Approval Gate):支払候補の確定は人間のみ
  • 記録(Audit Trail)と上限監視(Token Capping):承認ログと呼び出し上限

責任と権限の境界

突合表の生成、差分理由の下書き、例外候補の優先度付け

例外の最終判断、取引先・現場への確認、支払承認

自動支払指示、契約条件の解釈断定、マスタの無人更新

ROIの確認

費用と削減時間は仮説です。件数、確認工数、例外処理、運用費を自社で測定してください。JavaScript が使える場合は、この位置に試算ツールを表示します。

費用と採算の考え方を読む →

導入前チェック

  • 三系統データのキー定義が文書化されている
  • 不一致の承認者が役割として明確である
  • Audit Trailに承認者と時刻を残す方針がある
  • Token Cappingが設定されている
  • 仮説値の実測(タイムスタディ)計画がある

三点突合は社内検討用の照合補助です。完全自動で誤りがないことを保証しません。支払・契約上の最終判断は貴社の責任者と必要な専門家が行ってください。数値は仮説・要実測です。

AIプロンプトとAgent作業文書

この業務の架空入力・期待出力・確認ルール・企業別設定を収録した文稿を利用できます。

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